プライバシーポリシー

制定日 2026年10月25日

一般社団法人エイメッ未来奨学基金（以下「当基金」）は、ご寄付・奨学生のご推薦およびご応募・お問合せを通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当基金は、ご寄付のご連絡、奨学生のご推薦、お問合せに際して、お名前、ご連絡先（メールアドレス・住所・電話番号）、お振込日および金額等の情報を取得します。

また、奨学生の選考にあたっては、奨学生候補者の氏名、生年月日、在籍校および学年、学業成績、家庭の状況など、選考に必要な情報を取得します。健康状態などの要配慮個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合に限り取得します。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

取得した個人情報は、漏えい、滅失または毀損の防止のため、次の措置を講じて管理します。

組織的安全管理措置　個人情報を取り扱う者の範囲を限定し、取扱状況を把握します。利用目的を達成し不要となった個人情報は、速やかに削除または廃棄します。
人的安全管理措置　個人情報を取り扱う役員および関係者に対し、適正な取扱いについて周知します。
物理的安全管理措置　個人情報を取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防止する措置を講じます。
技術的安全管理措置　個人情報を保管するシステムへのアクセス権限を必要な者に限定し、不正アクセスを防止する措置を講じます。
外的環境の把握　当基金は、Google LLC（米国）が提供するクラウドサービスを利用して個人情報を保管しています。米国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施します。

ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止または削除のご請求については、下記の連絡先にて承ります。ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い対応します。

本方針の内容は、法令の改正その他の事情により変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載します。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情は、下記までご連絡ください。

一般社団法人エイメッ未来奨学基金
代表者　理事長土佐桂子
〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C
info@eimet-scholarship.or.jp